נוהל דיווח

1.     מטרת הנוהל
מטרת נוהל זה הינה להגדיר את הנחיות גזבר הרשות לתהליך דיווח על המתבצע במחלקת הגבייה, באמצעות חברת הגבייה ועל הכנסות הרשות המתקבלות באמצעות מחלקת הגבייה.

2.     רמת שירות נדרשת
2.1   העברת כל הדוחות הנדרשים במועד שנקבע על ידי גזבר הרשות.

3.     שיטה
3.1   אחת לתקופה שתקבע על ידי גזבר הרשות, יפיק מנהל מחלקת הגבייה הפועלת באמצעות חברת מ.ג.ע.ר, דוחות שונים, אשר באמצעותם יקבל הגזבר דיווח בדבר הפעולות המבוצעות בתחומים השונים במחלקה ועל הכנסות הרשות המתקבלות באמצעות מחלקת הגבייה.

3.2   להלן רשימת דוחות (חלקית, מומלצת) לדיווח, בתחומים ובפרקי זמן שונים:

3.4   מחלקת הגבייה  תהייה אחראית להפקת דוחות שונים, הנדרשים על ידי גורמי חוץ, ביניהם:

       3.4.1  דו"ח סטטיסטי לכמויות מים – יועבר אחת לשנה לנציבות המים.

       3.4.2  דו"ח כספי – יועבר אחת לרבעון למשרד הפנים

       3.4.3 דו"ח שיפוי בגין חוק אזרחים ותיקים – יועבר אחת לשנה למשרד הפנים.

       3.4.4  דו"חות גבייה בחתכים שונים על פי דרישה – יועברו אחת לחצי שנה למבקר הרשות מטעם משרד הפנים.

4.     סמכות ואחריות
       4.1   האחריות להפקת הדוחות השונים חלה על מנהל מחלקת הגבייה.
       4.2   האחריות לאישור והעברת הדוחות הנדרשים מאת גורמי החוץ חלה על גזבר הרשות.